Dropbox – Synkronisera filer mellan dina datorer enkelt

2008-03-18 15:28 | Kategorier » Program, Tips,

Den senaste veckan har jag testat en tjänst vid namn Dropbox, en lösning som gör att filer på två datorer oerhört lätt kan synkroniseras med varandra. Vad innebär då detta i praktiken?

Antag att jag är på universitetet och skriver ett arbete på min Powerbook, när jag sedan kommer hem kan det vara så att jag vill fortsätta arbetet på min Windowsdator. Tidigare har jag då varit tvungen att föra över filen på något sätt innan jag kunnat fortsätta mitt arbete, sedan har jag igen varit tvungen att föra över filen till min bärbara dator innan jag gått till skolan igen.

Med Dropbox slipper jag helt och hållet slippa tänka på detta.

Hur fungerar Dropbox?

Till att börja med får man tanka ned ett litet program från Dropbox hemsida och installera detta, det finns både till Windows och till Mac OS X (stöd för Linux är planerat). När programmet installeras skapas en ”Dropbox”-mapp, innehållet i denna kommer att synkroniseras mellan datorn Dropbox är installerat på och Dropbox webbtjänst.

För att återgå till exemplet med mitt arbete jag skrev på: Med Dropbox lilla program installerat både på min Powerbook och på min stationära hemdator så räcker det att jag sparar dokumentet i min dropboxmapp (givetvis kan jag skapa en katalogstruktur som jag trivs med där) så kommer Dropbox direkt att påbörja uppladdningen av dokumentet till lagringen på Internet. I samma stund som Dropboxprogrammet på min andra dator upptäcker att en ny version av dokumentet finns så laddas det automatiskt ned.

Några av er tänker kanske ”Men använd Google Documents då?”. Visst, gäller det enbart ordbehandling så är det ett strålande alternativ, det fina med Dropbox är att man kan ha vilka filtyper som helst synkroniserade mellan datorerna. Oavsett om det är Word-dokument, MP3-filer eller filmer så fungerar det utan problem och helt utan att man behöver grubbla.

Dessutom kan du återskapa filer du av misstag råkat radera och du kan även komma åt dina filer via en webbläsare med.

Man skulle nästan kunna säga att det här programmet lever upp till Apples tankesätt ”It just works”. Exakt hur smidigt det fungerar kan du se i Dropbox demonstrationsfilm.

Är Dropbox bara till för att föra över filer mellan datorer?

Nej, absolut inte. Dropbox innehåller även funktioner för att kunna dela med sig av foton på ett busenkelt sätt, allt man behöver göra är att kopiera dem till foto-katalogen som finns i ens Dropbox-katalog så laddas de automatiskt upp och sedan skapas det ett album för dem med.

Man kan även lägga filer i en publik mapp och på så sätt snabbt göra en fil åtkomlig så att andra kan ladda ned den.

Möjligheten att dela kataloger

Dropbox innehåller även en funktion för att dela ut en katalog till andra personer, detta gör att även de personerna kan ta del av det du delar ut i den katalogen du väljer att dela ut. Perfekt ifall man är ett gäng som jobbar på samma sak, eller ifall man på ett mycket simpelt sätt vill dela med sig av visst material till sina kompisar.

Vad kostar det och hur mycket utrymmer får man?

Alla konton som skapas under beta-perioden har ett utrymme på 5 GB, dessa är helt gratis och kommer även fortsätta vara det enligt Dropbox information. När Dropbox blir öppet för allmänheten så kommer de fria kontona vara begränsade till 1 GB, parallellt med detta kommer Dropbox att lansera konton med mer plats men som då även kostar pengar.

Allmänna tips

Så fort man låter en tredje part lagra ens data finns det så klart risk för att den kan hamna i orätta händer, känner du att detta är en risk du inte vill ta kan jag rekommendera Truecrypt, som låter dig kryptera din data på ett säkert sätt innan du laddar upp den. Jag har skrivit en guide till hur man använder Truecrypt och kan rekommendera en genomläsning ifall du är intresserad.

I dagsläget går det inte att skapa ett konto hos Dropbox, man kan endast ställa sig i kö. Är du verkligen sugen på att testa tjänsten så kan du höra av dig till mig med en motivering till varför du vill ha ett konto hos Dropbox, jag har några inbjudningar att bjuda på… =)